УТВЕРЖДЕН  приказом  председателя Мошковского районного суда Новосибирской области  от « 20 »  сентября 2019 г. №  32

                                                                         

ПОРЯДОК

ознакомления с судебными делами и выдачи из них документов в Мошковском районном суде Новосибирской области

 

1.      Общие положения

 

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным и Гражданским процессуальным кодексами Российской Федерации; Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкцией о порядке  организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56.

Настоящий порядок регулирует вопросы делопроизводства в суде и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством прав лиц, участвующих в деле, на ознакомление с материалами судебных дел и получение судебных документов в Мошковском районном суде Новосибирской области.

Настоящий Порядок вводится в действие с момента его утверждения председателем Мошковского районного суд Новосибирской области.

2.      Ознакомление с судебными делами

2.1.    Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления (Приложение №1) и при предъявлении следующих документов:

  а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным  делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным  делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным  делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е)    реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти - наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со ст.133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона РФ от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

2.2.   Письменное заявление (Приложение №1) об ознакомлении с делом подается в Приемную суда (кабинет № 17), либо может быть направлено по почте или через официальный сайт суда: http://moshkovsky.nsk.sudrf.ru/.

  Прием  заявлений осуществляется ежедневно:

понедельник – с 08.00 час. до 17.00 час.

вторник, среда, четверг -  с 08.00 час. до 16.30 час.

пятница – с 08.00 час. до 16.00 час. (кроме перерыва на обед с 12.00 час. до 12.30 час.).

После регистрации, на письменном заявлении проставляется резолюция председателя суда либо судьи, в производстве которого находится дело, о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.  Заявление вместе с делом передается в общий  отдел.  Лицу, подавшему заявление об ознакомлении с делом, работником аппарата суда назначается день и время ознакомления с материалами дела.

2.3. Ознакомление с судебными делами, находящимися в производстве судьи, осуществляется:

секретарем судебного заседания (помощником судьи) в зале судебного заседания,  оборудованном системой видеонаблюдения.

Помощник судьи (секретарь судебного заседания), получив письменное разрешение судьи на выдачу материалов дела, удостоверившись в личности заявителя (проверив полномочия представителя), предупреждает заявителя об ответственности за нарушение установленных в суде правил ознакомления.

Ознакомление с делами проходит в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата суда, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе либо в отдельной расписке.

После ознакомления с делом работник аппарата суда в присутствие лица, которое знакомилось с делом, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, о чем делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо уполномоченному им лицу.

Срок предоставления дела для ознакомления не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления в суд. При наличии технической возможности, судебное дело для ознакомления предоставляется в день обращения с заявлением.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда (уполномоченного им лица) судебные дела передаются уполномоченным на это инициатором требования лицам, либо по истечении трех дней направляются им заказной почтой. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

2.4. Ознакомление с судебными делами, оконченными производством и находящимися в общем отделе, осуществляется секретарями суда, начальником общего отдела в зале судебного заседания,  оборудованном системой видеонаблюдения.

При подаче заявления гражданин обязан предоставить документы, удостоверяющие личность и указать в заявлении адрес, контактный номер телефона, по которым он может быть извещен о дате, времени и месте ознакомления.

Перед ознакомлением с материалами дела заявитель предупреждается об ответственности за нарушение установленных в суде правил ознакомления.

Ознакомление с делами лиц, содержащихся под стражей, осуществляется в зале судебного заседания, оборудованном системой видеонаблюдения и решетками.

Ознакомление с делами проходит в присутствие и под контролем уполномоченного работника аппарата суда, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

После ознакомления с делом работник аппарата суда в присутствие лица, которое знакомилось с делом, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, о чем делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо уполномоченному им лицу. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе либо в отдельной расписке.

Срок предоставления дела для ознакомления не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления в суд. При наличии технической возможности, судебное дело для ознакомления предоставляется в день обращения с заявлением. Указанное заявление подшивается в дело, которое передается в общий отдел.

2.5.  Ознакомление с судебными делами, оконченными производством и переданными в архив суда, осуществляется  старшим специалистом 1 разряда в зале судебного заседания,  оборудованном системой видеонаблюдения.

При подаче заявления гражданин обязан предоставить документы, удостоверяющие личность и указать в заявлении адрес, контактный номер телефона, по которым он может быть извещен о дате, времени и месте ознакомления.

Перед ознакомлением с материалами дела, работник аппарата суда, ответственный за архив, удостоверившись в личности заявителя (проверив полномочия представителя), предупреждает заявителя об ответственности за нарушение установленных в суде правил ознакомления.

Ознакомление с делами лиц, содержащихся под стражей, осуществляется в зале судебного заседания, оборудованном системой видеонаблюдения и решетками.

Ознакомление с делами проходит в присутствие и под контролем уполномоченного работника аппарата суда, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

После ознакомления с делом работник аппарата суда в присутствие лица, которое знакомилось с делом, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, о чем делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае, если после возвращения дела выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо уполномоченному им лицу. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе либо в отдельной расписке.

Срок предоставления дела для ознакомления не должен превышать семи рабочих дней с момента поступления заявления в суд. При наличии технической возможности, судебное дело для ознакомления предоставляется в день обращения с заявлением.

Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и помощников судей под роспись в журнале учета выдачи документов во временное пользование из архива суда. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или уполномоченного им лица.

 

3.       Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными в материалы дела электронными документами (аудио и видеозаписями и т.д.)

 

3.1. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с положениями, установленными п. 2.1, п. 2.2 настоящего Порядка.

3.2. Ознакомление лиц, перечисленных в п. 2.1 настоящего Порядка, с доказательствами, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в соответствии с положениями, установленными п. 2.2 настоящего Порядка.

Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

3.3. Ознакомление сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам с аудиозаписью судебного заседания обеспечивается в течение 3 суток со дня получения ходатайства.

3.4. Ознакомление лиц, участвующих в гражданском деле, их представителей с аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального действия обеспечивается в течение пяти дней со дня получения заявления.

3.5. Ознакомление лиц, участвующих в административном деле, их представителей с аудиозаписью судебного заседания обеспечивается в течение трех дней со дня получения заявления.

3.6. Ознакомление сторон с доказательствами обеспечивается в течение пяти рабочих дней с момента поступления заявления в суд.

3.7. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц (Приложение № 3), участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

На письменном заявлении (Приложение № 3) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце втором настоящего пункта.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

3.8. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

Изготовление копии аудиозаписи одной части судебного заседания с помощью системы технической фиксации судебного процесса «SRS Femida» технически возможно на одном материальном носителе информации. Для изготовления копии аудиозаписи нескольких частей судебных заседаний количество материальных носителей информации должно соответствовать количеству запрашиваемых частей судебного заседания.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

3.9. Срок изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления в суд. При наличии технической возможности, копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена в день обращения с заявлением.

 

4.       Выдача документов из судебных дел

 

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работниками общего отдела (Канцелярии суда) или архива суда на основании их письменного заявления (Приложение № 2); а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Письменное заявление подается заявителем в Приемную суда  (кабинет № 17), либо может быть направлено по почте или через официальный сайт суда: http://moshkovsky.nsk.sudrf.ru/.

  Прием  заявлений осуществляется ежедневно:

понедельник – с 08.00 час. до 17.00 час.

вторник, среда, четверг -  с 08.00 час. до 16.30 час.

пятница – с 08.00 час. до 16.00 час. (кроме перерыва на обед с 12.00 час. до 12.30 час.).

В этом случае заявление регистрируется и не позднее следующего рабочего дня передается председателю суда (уполномоченному им лицу), либо судье, в производстве которого находилось дело, для рассмотрения.

На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда.

 

Документы из дел, находящихся на момент обращения в производстве судьи, выдаются в установленное время секретарем судебного заседания (помощником судьи) с согласия судьи.

Документы из дел, оконченных производством и находящихся в общем отделе, выдаются в кабинете № 1:  секретарями суда.

Документы из дел, оконченных производством и находящихся в архиве суда, выдаются в кабинете 1: старшим специалистом 1 разряда.

Документы, указанные в заявлении, выдаются заявителю в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления, а при наличии возможности в день обращения с заявлением.

Документы по делам, находящимся в архиве суда, выдаются в течение десяти рабочих дней.

Заявление с отметкой об исполнении приобщается в соответствующее дело.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда, на которой указывается ФИО лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма. Сведения о выдаче документа указываются в справочном листе.

Право на снятие копий документов с материалов дела, в том числе протоколов судебных заседаний, за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению, которое с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи подшивается в судебное дело.

Письменное заявление подается заявителем в Приемную суда (кабинет № 17) ежедневно:

понедельник – с 08.00 час. до 17.00 час.

вторник, среда, четверг -  с 08.00 час. до 16.30 час.

пятница – с 08.00 час. до 16.00 час. (кроме перерыва на обед c 12.00 час. до 12.30 час.).

Снятые перечисленными выше лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, заявления о выдаче (направлении) копий судебных актов разрешаются председателем суда.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов, исполнительные документы изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок, исполнительных документов передаются для отправки по почте. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений) лицам, указанным в пункте 2.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном порядке.